Mitarbeiter*in Administration (m/w/d)

ab sofort – in Vollzeit – in 10179 Berlin, Deutschland

Um unser Team zu verstärken, suchen wir ab sofort DICH - eine*n Sekretär*in der/die uns unterstützt.

Sehr gern berücksichtigen wir auch Bewerbungen als Office Assistant, Büroassistanz, Bürokaufmann*frau, Kaufmann*frau für Büromanagement, Bankkaufmann*frau, Industriekaufmann*rau mit Spaß an der Rolle als Gastgeber und Organisationstalent.

DEIN JOB

75% - 90% Rabatt auf private Übernachtungen in allen a&o Hostels (abhängig von der Betriebszugehörigkeit)
attraktive Corporate Benefits sowie vergünstigte Freizeitangebote und Events
geförderte Sprachkurse
bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
100%ige Übernahme deiner ÖPNV Kosten (Deutschlandicket)
Unterstützung deiner Weiterbildung in Form von diversen Trainings
Mental Health: Wir bieten dir kostenfreie und anonyme Mental Health Coachings durch unseren unabhängigen Partner „Likeminded“, der dich bei beruflichen, privaten und gesundheitlichen Herausforderungen unterstützt
Natürlich stellen wir täglich Getränke, Obst und Gemüse zur Verfügung
Betriebszugehörigkeits-Boni in Form von Geldprämien und zusätzlichen Urlaubstagen

DEIN JOB

Du unterstützt bei der Verwaltung und Betreuung unserer Hauptverwaltung
Du kümmerst Dich um die administrative Verwaltung unserer Häuser und Grundstücksgesellschaften
Du erledigst Bestellungen und Einkauf und führst Schriftverkehr
Du bist zuständig für die Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs
Du koordinierst und überwachst Termine und erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben
Du buchst Flüge, Bahnfahrten und Übernachtungen für Mitarbeiter
Du verwaltest die Meetingräume
Du führst den digitalen Eingang von Rechnungen und Verträgen

DEIN PROFIL

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel & Outlook)
Du bist freundlich und professionell
Deine selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit zeichnen Dich aus
Du bist ein Organisationstalent
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und deines Teilzeitwunsches).

Bewirb Dich jetzt!

Lukas Pienschke
Head of Administration

Mehr zu a&o Hostels:

Als Europas größte Hostelkette ist a&o mehr als nur ein Arbeitsplatz – wir stehen für Vielfalt, Offenheit und ein herzliches Lächeln.
Unsere Mission „everyone can travel“ leben wir durch faire Preise und unser kontinuierliches Wachstum. Mit unserem Motto „Stay affordable – sleep sustainable“ setzen wir uns für erschwingliches Reisen und nachhaltiges Handeln ein.
Seit der Gründung sind bei a&o alle willkommen – egal, woher du kommst, welches Geschlecht du hast, wie du liebst, woran du glaubst oder welcher Kultur du angehörst. Wir sind bunt, vielfältig und voller Teamspirit – genau wie unsere Gäste!

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